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提交注册材料之前,先看清您的信息会被怎样处理

BG品牌指南在您办理注册、申请导出资料、使用站内检索与收藏的过程中会接触哪几类信息,这些信息用在什么地方、保存多久,以及您随时可以要求查询、更正、删除或撤回同意——下面分五个部分说清楚,可用索引直接跳转。

层叠透明色块与锁形线条构成的抽象信息保护图形
不同用途的信息分区保存,按期限清理
  • 5 个部分可跳转查阅
  • 导出申请记录留存 24 个月
  • 信息安全等级保护三级测评
  • 客服邮箱工作日内 3 小时响应

01

我们收集哪些信息

信息来自您在注册、导出资料和使用检索时留下的具体动作。需要您主动填写的字段,页面上会区分必填与可选,未标注必填的都可以留空。

注册时您主动填写的内容

个人注册需要称呼、接收通知的邮箱、手机号、所在地区与注册类型;团队和机构注册在此基础上补充单位名称、所在地区与经办人联系方式。

  • 邮箱用于回传注册指引与进度提醒
  • 手机号用于身份确认与登录验证
  • 注册类型决定您看到的费用对照与材料清单

申请导出资料时提交的记录

提交导出申请时,会记录您勾选的文档、选择的文件格式、接收邮箱与提交时间。

  • 单次申请最多可批量提交 200 份文档
  • 文件格式可选 PDF、DOCX 与 XLSX
  • 提交时间用于计算 3 个工作日的导出周期

使用站内检索时产生的记录

检索会记录您输入的关键词、勾选的栏目与点击的条目,用于把结果排得更贴近您要找的内容。

  • 检索索引覆盖 12 个栏目、4,200 条条目
  • 关键词不与个人身份关联
  • 检索记录不用于广告投放

收藏与版本偏好

使用常用页收藏时,会保存您收藏的页面地址、收藏时间,以及桌面版或手机版的阅读偏好。

  • 单账号最多收藏 40 条
  • 收藏列表仅在登录后可见
  • 版本偏好用于下次打开时保持同样的阅读方式
机构与团队注册还要补充哪些内容

除单位名称与所在地区外,团队与机构注册还需填写经办人姓名、经办人联系方式与材料接收邮箱。经办人发生变更时,可以来信说明原邮箱与新邮箱,我们会把后续通知的接收方更新为新的经办人。团队成员名单不需要在这里提交,按注册类型对照材料清单准备即可。

02

信息如何使用与保存

信息只服务于三件事:把注册流程讲清楚、把您申请的资料按时导出、把您要找的内容更快排到前面。除此之外不作他用。

注册环节填写的内容用于生成与您注册类型对应的流程对照与费用说明;导出申请中的清单与接收邮箱用于打包文件并回传进度;检索与点击记录以汇总方式用于调整栏目排序;收藏记录用于您再次登录时恢复常用页列表。

保存期限

  • 导出申请记录留存 24 个月,自申请提交成功之日起算,期满自动清除
  • 账号信息在账号存续期间保留;账号注销后,个人资料与收藏列表一并移除
  • 检索统计以汇总形式保留,不指向具体账号

需要人工介入的环节是注册咨询与导出异常处理,这两类工作由客服按工单跟进,处理完成后即行归档。我们不会出售您的信息,也不会将其用于广告投放或与注册指引无关的营销推送。

03

信息安全措施

平台通过信息安全等级保护三级测评。围绕谁能看、怎么看、看多久三个环节,日常都有对应的控制方式。

访问控制

注册咨询与导出处理岗位按需查看必要字段,其他岗位不可见;查看与导出动作留痕,可回溯到具体时间与操作人。

传输与存储

注册资料、导出申请与接收邮箱在传输和存储环节做加密处理,导出包通过绑定邮箱定向送达。

留存管理

数据按期限清理,导出申请记录在 24 个月后不再保留;账号注销时同步解除与账号绑定的收藏与偏好设置。

协作范围

与 11 家本地化服务商、6 家文档合规咨询机构的合作按任务授权,只在完成语言校对与文档咨询所必需的范围内接触材料,任务结束后收回访问权限。

信息安全等级保护三级测评与内部访问控制按周期复核,复核结果用于调整权限范围与留存策略。

04

您可以行使的权利

对与您本人相关的信息,您可以查询、更正、删除,也可以撤回此前给出的同意,四类请求都可以直接提出。

查询
想知道账号下保存了哪些内容,可以来信索取,我们会以清单形式回复您当前留存的信息类别与时间范围。
更正
注册类型、联系方式或单位名称发生变化时,可以提出更新,更正后的内容会用于后续通知与导出资料的接收。
删除
账号注销后,个人资料与收藏列表一并移除;导出申请记录在 24 个月期满后自动清除,如需提前处理可以单独提出。
撤回同意
撤回后不影响撤回之前已经完成的处理。需要提醒的是,撤回后收藏恢复、导出进度通知等依赖账号的功能会随之停止。

以上四类请求请发送邮件至 contact@duoyu-bg.com.cn,或致电 400-4147-1812。邮件标题写明「隐私权利申请」,正文说明账号邮箱与具体诉求,客服邮箱在工作日内 3 小时响应。

撤回同意之后,已经导出的资料会怎样

已经完成导出的文件保存在您指定的接收邮箱中,平台不再持有可下载的副本。撤回同意或注销账号都不会影响您已经取得的文件,也不会影响您此前按流程完成的注册结果。

05

条款更新与联系

平台当前版本线为 v4,最新版本 v4.6,按季度发布功能更新。当功能调整涉及信息的处理方式时,这段说明会同步修订。

修订记录跟随版本说明专栏一起发布,每个版本会记录新增能力、调整项与已知问题,您可以对照查看变化发生在注册流程的哪一步。涉及您本人权利的调整,会在生效前通过站内公告与注册邮箱告知。

对本页说明有疑问,或认为某处描述与您的实际体验不符,欢迎直接联系我们:

邮箱 contact@duoyu-bg.com.cn 电话 400-4147-1812

涉及注册费用与资料导出周期的咨询,请在邮件标题注明「BG注册咨询」,会优先分派处理。